Elaborarea personalizată și implementarea sistemelor de automatizare a evidenței contabile pe baza 1C

1C integrare cu mesageri

Este imposibil să ne imaginăm o afacere modernă fără utilizarea unor instrumente eficiente pentru gestionarea și automatizarea proceselor de afaceri. Un astfel de instrument este produsul software 1C, care vă permite să gestionați eficient finanțele, contabilitatea și alte procese de afaceri importante.

Cu toate acestea, pentru a obține o eficiență și mai mare, puteți integra 1C cu messenger. Acest lucru va accelera procesarea comenzilor, a notificărilor și a altor mesaje, reducând timpii de răspuns.

Integrarea WhatsApp

WhatsApp este unul dintre cei mai populari mesageri din lume, folosit de milioane de oameni pentru comunicare și mesagerie. Cu ajutorul unui modul special, puteți configura trimiterea automată a notificărilor și mesajelor către clienți prin WhatsApp. Acest lucru poate fi foarte util pentru a trimite notificări de plată, confirmarea comenzii sau modificări ale stării comenzii, de exemplu.

Integrarea Telegram

Telegram este un alt messenger popular, care poate fi, de asemenea, configurat pentru a trimite mesaje în mod automat, folosind un modul special. Acest lucru permite companiei să folosească Telegram pentru a comunica cu clienții care preferă să comunice prin intermediul acestui mesager.

Utilizatorii pot configura notificări și alerte automate, pot trimite mesaje către clienți, pot urmări statusurile acestora și pot primi notificări cu privire la mesajele noi. Procesele pot fi, de asemenea, automatizate, cum ar fi trimiterea de mesaje atunci când se schimbă starea unei comenzi sau crearea automată a cererilor.

Integrarea cu Instagram

Integrarea cu Instagram reprezintă procesul de configurare și conectare a rețelei sociale Instagram la software-ul 1C. Aceasta permite companiilor să utilizeze Instagram pentru a-și promova produsele și serviciile, precum și pentru a comunica cu clienții.

Integrarea cu Facebook

Pentru a vă integra cu Facebook, trebuie să configurați o interfață API. Acest lucru va permite software-ului 1C să publice automat conținut pe Facebook, precum și să primească informații despre clienți și preferințele acestora.

Este important de reținut că integrarea cu Facebook poate necesita anumite costuri de dezvoltare și configurare. Cu toate acestea, există soluții gata de utilizare care vă permit să realizați integrarea cu un timp și resurse minime.

În concluzie, integrarea 1C cu mesagerii poate îmbunătăți semnificativ eficiența companiei dvs., poate îmbunătăți interacțiunea cu clienții. În plus, această integrare va automatiza sarcinile de rutină, cum ar fi trimiterea de notificări și mesaje, ceea ce, la rândul său, va reduce volumul de muncă al personalului dvs. și va reduce erorile.

Cu toate acestea, este important să înțelegeți că integrarea cu messenger necesită abilități și experiență corespunzătoare în programarea și configurarea software-ului. Prin urmare, dacă nu dispuneți de astfel de competențe, este recomandabil să contactați specialiști care vor putea realiza integrarea în funcție de cerințele și nevoile dumneavoastră.

Automatizarea producției pe baza 1C: 5 avantaje

În economia actuală, automatizarea producției devine o componentă esențială pentru funcționarea eficientă a întreprinderii. Unul dintre cele mai eficiente instrumente de automatizare este automatizarea completă bazată pe software-ul 1C.

1C este un sistem puternic de control automat care vă permite să simplificați și să accelerați considerabil procesele din producție. Iată câteva avantaje ale automatizării producției bazate pe 1C:

Accelerarea proceselor de producție

Unul dintre principalele avantaje ale automatizării producției bazate pe 1C este posibilitatea de a accelera procesele de producție. Acest sistem vă permite să vă optimizați procesul de producție și să reduceți timpul necesar pentru executarea acestuia. De exemplu, îl puteți utiliza pentru a automatiza înregistrarea materiilor prime și a produselor finite, ceea ce poate reduce semnificativ timpul petrecut pentru căutarea documentelor și informațiilor necesare.

Controlul asupra proceselor de producție

În 1C puteți să generați rapoarte, să monitorizați sarcinile și să țineți evidența termenelor limită. Datorită acestuia puteți urmări datele de livrare a materialelor, termenele de execuție a lucrărilor și respectarea termenelor de expediere a produselor finite. De exemplu, configurația din 1C:Company Management are această funcționalitate, cu ajutorul căreia puteți afișa toate comenzile pe ecranul principal pentru a urmări ce și în ce stadiu se află.

Reducerea costurilor de producție

Automatizarea bazată pe 1C vă permite să automatizați contabilizarea materialelor și a materiilor prime, reducând astfel costurile de depozitare și de transport. În plus, puteți utiliza 1C pentru a vă controla costurile de producție și pentru a reduce costurile inutile.

Îmbunătățirea calității produselor

Vă puteți controla toate procesele, puteți monitoriza calitatea materialelor și a materiilor prime și puteți verifica conformitatea cu reglementările. Puteți controla temperatura și umiditatea instalației dvs. de producție, ceea ce, la rândul său, îmbunătățește calitatea produselor dvs. finite.

Creșterea eficienței gestionării afacerii

1C Accounting vă permite să creați rapoarte și să analizați datele pentru a vă ajuta să luați decizii de management în cunoștință de cauză. Datorită acestuia, puteți analiza performanța financiară a companiei dvs. și, de asemenea, puteți monitoriza eficiența angajaților dvs.

Automatizarea producției pe baza 1C vă permite să accelerați procesele interne, să controlați procesele de producție, să reduceți costurile, să îmbunătățiți calitatea produselor și să creșteți eficiența gestionării întreprinderii. Această soluție este un instrument eficient pentru întreprinderile de producție moderne.

Cum se implementează și se utilizează o configurație de gestiune pentru contabilitatea vânzărilor în Moldova?

O configurație de gestiune este un instrument puternic pentru gestionarea activităților de vânzări. Cu ajutorul acesteia puteți automatiza o mulțime de procese, ceea ce, la rândul său, vă va economisi timp și va îmbunătăți acuratețea datelor.

Implementarea unei configurații de gestiune poate oferi beneficii semnificative afacerii dumneavoastră. Acest instrument vă permite să:

•  urmăriți toate vânzările în timp real, ceea ce face ca procesul de contabilizare să fie rapid și eficient
• Obțineți informații detaliate despre afacerea dvs. cu ajutorul unei game largi de instrumente de analiză și raportare

În cazul în care aveți cerințe specifice de management pentru afacerea dumneavoastră, programul Managementul companiei poate fi adaptat la nevoile dumneavoastră și poate fi implementat pentru întreprinderile din Moldova.

1. Primul pas în implementarea acestei configurații este să comandați și să achiziționați o versiune licențiată a programului. Pentru a face acest lucru, puteți contacta dealerul oficial al 1C în Moldova sau puteți cumpăra licența 1C.
2. În continuare, este necesar să configurați sistemul în conformitate cu procesele de afaceri ale companiei și cu cerințele fiscale din Moldova. Aceasta poate include reglarea fină a programului și integrarea cu alte sisteme. Pentru a face acest lucru, puteți apela la experți în implementarea configurațiilor de management, care pot efectua un audit, pot propune soluții și pot oferi asistență la toate etapele de implementare.
3. Odată ce sistemul este configurat și perfecționat, trebuie să instruiți personalul companiei dvs. cu privire la modul de utilizare a configurației. Acest lucru poate include seminarii și formare individuală.

Am spus deja că implementarea și utilizarea unei configurații de gestionare poate aduce multe beneficii, inclusiv automatizarea proceselor, îmbunătățirea analizelor și creșterea eficienței afacerii. Cu toate acestea, pentru a obține acest lucru, trebuie să alegeți o companie de încredere pentru implementarea 1C.

Alegerea unei companii pentru servicii 1C în Moldova poate fi o sarcină descurajantă, dar unii pași pe care îi puteți face pentru a alege cea mai bună companie includ:

• Cercetare: Analizați piața pentru a găsi companii care oferă servicii 1C și comparați serviciile și prețurile acestora.
• Recenzii: uitați-vă la recenziile și evaluările clienților pentru a afla mai multe despre calitatea serviciilor pe care le oferă.
• Experiență: căutați companii cu multă experiență în 1C pentru a vă asigura că știu cum să ofere servicii de calitate.
• Comunicare: comunicați cu reprezentanții companiilor pentru a vă asigura că sunt dispuși să vă asculte nevoile și să vă ofere serviciile de care aveți nevoie.

Ei bine, suntem întotdeauna gata să vă ascultăm nevoile în cadrul unei consultări gratuite cu experții noștri. Tot ce trebuie să faceți este să lăsați o cerere în formularul de feedback de pe pagina noastră de start.

În Republica Moldova, unele companii încă își țin registrele în Excel. De ce este neprofitabilă?

Configurațiile de automatizare din companii simplifică semnificativ viața operatorilor, îmbunătățesc calitatea contabilității și eficiența companiei în ansamblu. Acest lucru este valabil atât pentru contabilitate, cât și pentru contabilitatea de gestiune. Automatizarea vă permite să scăpați de operațiunile de rutină, repetitive, să reduceți numărul de rebuturi și, în general, să ușurați sarcina de lucru a operatorilor 1C.

Nu există dubii în ceea ce privește configurațiile contabile, aproape toate companiile din Moldova fac deja contabilitate în produse software specializate (în principal 1C). Dar situația în cazul contabilității de gestiune este cu totul opusă. Un număr foarte mare de companii încă fie nu țin deloc o contabilitate de gestiune, fie o fac "pe loc" (în cel mai bun caz într-o foaie de calcul Excel).

De obicei, întreprinzătorii care refuză să utilizeze un software specializat de contabilitate de gestiune se referă la faptul că acesta reprezintă un cost suplimentar pentru companie. Dar, de fapt, contabilitatea de gestiune neautomatizată costă compania mult mai mult. Iar în acest articol dorim să argumentăm de ce.

Pentru început, de ce avem nevoie de contabilitate de gestiune?

Managerii de companii se confruntă zilnic cu necesitatea de a lua decizii. Ar trebui să cumpere marfă nouă? Merită să contractați un împrumut pentru dezvoltare? Reduceți sau creșteți bugetul de marketing? Angajați noi specialiști sau, dimpotrivă, încercați să optimizați costurile echipei? La fel ca și multe alte întrebări. Singura modalitate de a răspunde fără echivoc la ele este să știm:

• Stocuri.
• Valoarea lichidităților disponibile.
• Situația conturilor de plătit și de primit.
• Cifra de afaceri a mărfurilor.
• Durata ciclului operațional și financiar

Precum și mulți alți indicatori-cheie. Un management eficient este pur și simplu imposibil fără cifre exacte. Dacă acestea nu sunt disponibile, trebuie să vă bazați doar pe intuiția și memoria factorilor de decizie.

Despre ce fel de eficiență putem vorbi într-un astfel de caz? Managerul trebuie să vadă:

• Ce canal de marketing oferă cele mai bune rezultate la un cost mai mic.
• Care dintre produsele de bază oferă o rentabilitate mai bună și care sunt mai lichide.
• Care client, pentru cât timp și cât de mult este datorat.
• Cum rămâne cu stocurile, ce bunuri trebuie cumpărate și care pot fi amânate, astfel încât banii să nu rămână blocați în stocuri nevândute.

De asemenea, este important ca aceste informații să fie la îndemâna managerului. Ar trebui să fie posibilă sortarea datelor în funcție de perioada de timp și de alți parametri. Cu cât un manager poate obține mai multe date detaliate și cu cât obține mai repede aceste date, cu atât mai bună este calitatea deciziilor pe care le va lua.

Prin urmare, în mediul concurențial actual, este aproape imposibil să conduci o afacere de succes fără contabilitate de gestiune. Compania dvs. va pierde întotdeauna în fața concurenților dvs. în ceea ce privește performanța.

De ce nu este cu adevărat profitabil să țineți înregistrări în Excel?

1. Creșterea presiunii asupra personalului

În cazul în care înregistrările sunt ținute în Excel sau prin alte metode manuale, angajații trebuie să transfere informații într-o foaie de calcul despre fiecare tranzacție din cadrul companiei. Fiecare vânzare, fiecare mișcare între depozite, fiecare transfer de bani către un furnizor.

De fiecare dată când efectuați o tranzacție, trebuie să transferați informațiile referitoare la această acțiune într-o foaie de calcul Excel. Imaginați-vă că unui angajat îi poate lua mai puțin timp pentru a efectua o tranzacție decât îi ia să apară într-o foaie de calcul.

Cu cât contabilitatea de gestiune manuală este mai detaliată, cu atât mai mult timp este necesar pentru personal. De exemplu, ați putea, de exemplu, să țineți o evidență doar a încasărilor și a vânzărilor din depozit și să vă limitați contabilitatea de gestiune la depozit. Ați avea nevoie de mai puțin timp pentru personal, dar este suficient de detaliat? Va oferi top managementului informațiile de care are nevoie?

Managerul din acest plan încearcă să găsească un echilibru între detaliile contabilității manuale și timpul necesar pentru ca angajații să le mențină. S-ar putea să credeți că timpul petrecut cu contabilitatea manuală nu reprezintă o pierdere pentru dumneavoastră, deoarece angajatul va trebui să fie plătit oricum, dar nu este așa. De fapt, dacă contabilitatea de gestiune este automatizată și activitățile de rutină sunt eliminate, se va elibera mult timp pentru angajați.

• Acest timp poate fi ocupat fie cu alte sarcini utile care să facă compania profitabilă (profiturile pierdute reprezintă aceleași cheltuieli).
• Sau puteți să reduceți numărul de angajați și să scădeți costurile salariale.

Într-o afacere în sensul literal al cuvântului "timp = bani", cu cât mai puține activități mecanice de rutină trebuie să facă angajații, cu atât mai mult se pot concentra pe sarcini complexe și creative. Aceștia aduc mai multă valoare pentru companie decât simplul transfer de date într-o foaie de calcul.

În cazul în care o întreprindere implementează simultan atât configurații de contabilitate, cât și de gestiune 1C, schimbul de date între ele poate fi stabilit astfel încât operațiunea introdusă într-un sistem să se reflecte automat în celălalt. Numai această sincronizare reduce la jumătate volumul de muncă al operatorilor 1C.

2. Erori și neconcordanțe

O altă problemă notabilă a contabilității manuale este reprezentată de erorile de introducere a datelor, de tranzacțiile omise și de greșelile de scriere. Eroarea umană în înregistrarea manuală nu poate fi complet exclusă. Se poate întâmpla orice, un angajat face o greșeală de scriere sau lucrează prea mult și uită să introducă informațiile într-o foaie de calcul Excel. Dar aceste mici greșeli duc de fapt la probleme vizibile:

• Tabelul contabil conține date incorecte sau irelevante. Iar conducerea se va baza pe ei pentru a lua decizii de management. Despre ce calitate a managementului putem vorbi atunci când se folosesc informații incorecte.
• Probleme de inventariere și operaționale. Erorile în contabilitatea manuală sunt aproape inevitabile, am constatat acest lucru. În cele din urmă, acest lucru conduce în mod necesar la informații diferite în foile de calcul ale contabilității și ale contabilității de gestiune. Desigur, acest lucru poate cauza probleme și neînțelegeri în timpul inventarierii. În contabilitate, cifra este una, în Excel este alta, dar în realitate este o treime. Ca urmare, angajații au nevoie de un timp obscen de lung pentru a face inventarul și a căuta erori.

Este și mai rău atunci când datele eronate sunt folosite în activitatea angajaților responsabili. Aceștia pot, de exemplu, să accepte o comandă pentru un articol care nu se află în stoc (există doar în sistemul contabil). Rezultatul este returnări, respingeri, pierderi de reputație etc. (și aceasta este doar o situație posibilă).

Factorul uman poate fi complet eliminat doar atunci când contabilitatea de gestiune este automatizată. Atunci când informațiile nu sunt introduse manual în sistem, ci, de exemplu, sunt descărcate automat din configurația contabilă, riscul de greșeli de scriere și erori mecanice este complet eliminat.

3. calitatea slabă a managementului

S-ar putea să credeți că nu aveți nimic de pierdut din această situație. Mai ales dacă ați lucrat mult timp în afaceri în mod intuitiv, fără a avea acces la analize detaliate. S-ar putea să credeți că nu există o altă cale și că analizele de management nu vor face o diferență serioasă.

Dar, în realitate, un management ineficient și o lipsă de date analitice reprezintă pierderi uriașe pentru o companie.

Am vorbit deja despre acest lucru la începutul acestui articol. Fără date exacte și detaliate despre performanța companiei, un manager nu poate lua decizii eficiente cu privire la

• Ce produse să păstrăm și de care să scăpăm? (deoarece nu cunoaște rentabilitatea și marjele exacte ale bunurilor).
• Cum pot fi optimizate costurile? (nu cunoaște calculul exact al costurilor, împărțirea în costuri fixe și variabile, procentul de rebuturi și alte pierderi neprevăzute).
• Dacă societatea trebuie să se împrumute și dacă împrumutul va fi profitabil (deoarece nu cunoaște durata exactă a ciclurilor financiare, rentabilitatea cifrei de afaceri a fondurilor, adecvarea capitalului și alți indicatori financiari cheie).

Și acestea sunt doar trei exemple. Același lucru se poate spune despre orice decizie de management. Pe baza unor cifre exacte și obiective, aceste decizii sunt mult mai ușor de luat. Greșelile manageriale care au fost făcute din cauza lipsei de date reprezintă pierderi tangibile pentru companie. Deși mărimea acestor pierderi este dificil de estimat fără a încerca un sistem contabil bine pus la punct în cadrul companiei.

În acest text, am prezentat 3 avantaje obiective ale configurațiilor de gestionare 1C în comparație cu contabilitatea "gata de utilizare" într-o foaie de calcul Excel. De fapt, încercarea de a economisi bani pe automatizare duce la pierderi și mai mari.

Dacă intenționați să automatizați contabilitatea companiei dumneavoastră sau doriți să o optimizați, puteți obține o consultație gratuită din partea experților noștri despre cum să o faceți mai bine. Tot ce trebuie să faceți este să lăsați o cerere în formularul de feedback de pe pagina de start a site-ului nostru.